Eski Özgeçmişten İlana Özel Başvuruya: Adım Adım Nasıl Çalışır?

CV Motoru, başvuracağın iş ilanını okuyup özgeçmişini, ön yazını ve başvuru e-postanı o ilanın şartlarına göre hazırlayan bir sistem. Bu yazıda sistemi gerçek bir örnekle baştan sona gösteriyoruz: elinde eski ve özensiz bir özgeçmiş olan bir adayın, bir ilana başvuru dosyasını nasıl hazırladığını adım adım izleyeceksin.

Örnek adayımız Alihan Örnek, bir elektrik bakım teknisyeni. Kişi, kurum ve iletişim bilgileri kurgusaldır; ekranlar ise sitenin gerçek ekranlarıdır.

Önce videoyu izle

Başlangıç: eski ve özensiz bir özgeçmiş

Alihan'ın elindeki özgeçmiş yıllar önce hazırlanmış. Tarihler belirsiz ("2024 den beri"), yaptığı işler birkaç dağınık cümleden ibaret, becerileri yazılmamış; sahip olduğu Mesleki Yeterlilik Belgesi ise hiç geçmiyor. Pek çok iş arayanın elindeki özgeçmiş de buna benzer.

1Eski özgeçmişini yükle

Paketini aldıktan sonra e-posta adresin ve erişim anahtarınla giriş yaparsın. Hesabım sayfasında üç yol var: eski özgeçmişini yüklemek, özgeçmişin yoksa kısa formu doldurmak ya da önceki siparişinden kalan kayıt dosyanı açmak. Alihan PDF özgeçmişini yüklüyor; Word (DOCX) dosyası da olur.

2Bölümler ve fotoğraf otomatik ayrılır

Birkaç saniye içinde özgeçmiş okunur ve bölümlere ayrılır: kişisel bilgiler, iş deneyimleri, eğitim, beceriler, diller ve referanslar. Yapay zekâ bu ayrımı özgeçmişin metnine göre kontrol eder; metinde olmayan bir iş, okul ya da belge eklenmez. Özgeçmişteki vesikalık fotoğraf da bulunur ve forma yerleşir. Sen Kaydet'e basmadan hiçbir şey kaydedilmez.

3Eksikleri tamamla

Form, eksik kalan yerleri canlı olarak listeler. Alihan'ın özgeçmişinde yalnızca "Office programları" yazdığı için ilk uyarı "Becerilerin çok az" oluyor. Başlangıç tarihi, yaptıkların ya da okul bilgisi eksik olsaydı onlar da burada görünecekti. Bir uyarıya tıklayınca ilgili alana gidersin.

Alihan önce adının yazımını, hedef unvanını ve iş tarihlerini (ay/yıl) düzeltiyor, her işte ne yaptığını düzgün cümlelerle yazıyor. Tarih alanına rakamları yazarken "/" kendiliğinden eklenir.

Ardından becerilerini ve belgelerini ekliyor. Burada önemli olan, yalnızca gerçekten sahip olduğun becerileri ve belgeleri yazman. İlan karşılaştırması bu listeye göre yapılır; CV Motoru sende olmayanı yazmaz.

Temel bölümlerin hepsi tamamlanınca rehber yeşile döner. Bilgiler kaydedilince erişim anahtarınla şifrelenir.

4Başvuracağın ilanı yapıştır

Alihan, Kuzey Ege Enerji Üretim A.Ş.'nin Elektrik Bakım Teknisyeni ilanına başvuracak. İlan metnini olduğu gibi yapıştırması yeterli. Pozisyon ve firma adını boş bırakırsan ilandan bulunur.

5Şart şart karşılaştırma ve tahmini ilan uyumu

Sistem ilandaki şartları tek tek çıkarır ve Alihan'ın bilgileriyle karşılaştırır. Bu örnekte 7 şarttan 6'sı karşılanıyor; tahmini ilan uyumu 100 üzerinden 90.

Asıl dikkat edilecek nokta kısmen karşılanan şart. İlan "endüstriyel tesislerde en az 2 yıl" deneyim istiyor. Alihan'ın 4 yılı aşkın deneyimi var ama bunun bir kısmı otelde geçmiş. Sistem bu şartı "karşılanıyor" diye göstermedi; kısmen olarak işaretledi ve nedenini yazdı. Eksik ya da kısmi şartlar özgeçmişe sende varmış gibi eklenmez. Gösterilen oran bir tahmindir ve aynı bilgilerle yapılan her değerlendirmede birkaç puan değişebilir; işe alım kararını şirket verir.

6İlana göre düzenlenmiş özgeçmiş

Özgeçmişin özeti ve iş maddeleri ilanın diliyle yeniden yazılır; ilanla en ilgili deneyimler ve beceriler öne çıkar. Düzen, ATS'nin (aday takip sistemi) okuyabildiği sade, tek sütunlu bir yapıdadır. Fotoğrafı, telefonu ve hangi referansın görüneceğini her ilan için ayrı seçebilirsin.

Özgeçmişini PDF ya da Word (DOCX) olarak indirirsin. PDF'teki metin seçilebilir; Word dosyasında son dokunuşları sen yaparsın.

7Ön yazı ve başvuru e-postası

Aynı ilana ve firmaya özel bir ön yazı ile kısa, resmî bir başvuru e-postası da hazırlanır; imzan otomatik eklenir. İkisini de kopyalayabilir, ön yazıyı PDF ya da Word olarak indirebilirsin.

Neler değişti?

• Belirsiz tarihler ay/yıl olarak netleşti, dağınık cümleler düzgün iş maddelerine dönüştü.
• Eski özgeçmişte hiç geçmeyen beceriler ve Mesleki Yeterlilik Belgesi eklendi, çünkü Alihan'da gerçekten vardı.
• İlanın her şartı tek tek karşılaştırıldı; kısmen karşılanan şart açıkça gösterildi.
• Özgeçmiş, ön yazı ve başvuru e-postası aynı ilana göre birkaç dakikada hazırlandı.

Özgeçmişin yoksa

Eski bir özgeçmişin olması şart değil. Hesabım sayfasında "Özgeçmişim yok"u seçersen kısa bir form açılır. Formun üstündeki rehber eğitim, iş deneyimi, beceriler ve kullandığın programlar gibi bölümlerde neyin eksik olduğunu gösterir. İlk işini arıyorsan "Henüz iş deneyimim yok" kutusunu işaretlersin; özgeçmişinde eğitimin ve becerilerin öne çıkar.

Ödeme yapmadan önce denemek istersen ücretsiz özgeçmiş kontrolü ile özgeçmişinin genel tahmini puanını ve en önemli 3 eksiğini görebilirsin.